Wenn es kommt In Bezug auf die Fernbeschäftigung sehen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber mit einer Fülle von Vorteilen und Fallstricken konfrontiert. Während die kulturellen Vor- und Nachteile behandelt wurden, wurden Überlegungen hinsichtlich Einrichtung und Wartung weitgehend nicht angegangen. Es gibt wichtige rechtliche und steuerliche Auswirkungen, die es zu beachten gilt, wenn es um eine Telearbeit geht.
Virtuelle Teams gab es schon lange vor COVID-19, aber in den letzten zwei Jahren haben Mitarbeiter die Möglichkeit, kein Büro zu betreten, in einen Vorteil umgewandelt, indem sie aus dem Bundesstaat ihres Arbeitgebers weggezogen sind. Für Startups wurde es üblich, Mitarbeiter aus dem Ausland einzustellen, da Remote-First-Unternehmen von Grund auf neu gegründet wurden und Talent weitaus wichtiger war als der Standort.
Sollte Ihr Startup starten oder remote gehen, denken Sie an Folgendes.
Steuerliche Auswirkungen
Remote-Arbeitskräfte haben steuerliche Auswirkungen auf ihre Unternehmen. Konkret gibt es eine staatliche Lohnabzugsteuer. Dies ist im Allgemeinen für den Staat erforderlich, in dem ein Arbeitnehmer arbeitet oder Dienstleistungen erbringt, unabhängig vom Standort eines Arbeitgebers. Dies bedeutet, dass Ihr Startup möglicherweise in mehreren Bundesstaaten Einkommenssteuern registrieren und einbehalten muss.
Dies sind komplizierte Angelegenheiten, und oft ist es am besten, frühzeitig einen Experten hinzuzuziehen.
Hier sind die Fragen, die wir unseren Kunden stellen:
- Wie hoch sind Ihre Verkäufe und Einnahmen nach Bundesland?
- Wo befinden sich Ihre Mitarbeiter?
- Wo befindet sich Ihr Büro und andere Immobilien?
Dollarbeträge und Immobilienstandorte sind wichtig, da jeder Staat eine andere Schwelle hat, wenn es darum geht, zu definieren, ob ein Nexus (mehr dazu gleich) hergestellt wurde oder nicht.
Das ist nichts, was Sie ignorieren können. Staaten achten darauf. Wenn Sie sich bei einer Regierungsbehörde registrieren, erhält der Staat Ihre Steueridentifikationsnummer und andere identifizierende Informationen. Dies bedeutet, dass Sie in diesem Bundesstaat präsent sind und Ihr Unternehmen überwacht und für alle daraus resultierenden Steuerverbindlichkeiten verfolgt wird.
Zum Beispiel wurde einer unserer Kunden während einer Übernahme im letzten Jahr aufgehalten, weil festgestellt wurde, dass er die Vorschriften seiner Remote-Mitarbeiter nicht einhält. Daher ist es wichtig, sich in jedem Staat zu registrieren, in dem Sie Mitarbeiter haben.