Sich Zeit für konzentriertes, ungestörtes Arbeiten zu nehmen, ist nicht nur eine Herausforderung für Mitarbeiter, die mit einer wachsenden Flut von Benachrichtigungen konfrontiert sind, sondern für Teams und Unternehmen im Allgemeinen. Einer Quelle beziffert die Kosten für „ausgefallene“ Arbeit auf 650 Millionen US-Dollar pro Jahr, nicht nur, weil Produktivitätsverluste einen längeren Arbeitstag verursachen, sondern auch, weil sie zu mangelndem Engagement führen können. Nach Laut dem Arbeitsindex von Asana vom Oktober 2021 verschwenden Menschen mehr als fünf Stunden pro Woche mit geschäftiger Arbeit, einschließlich doppelter Aufgaben und dem Warten auf Statusaktualisierungen.
Das Streben nach höherer Produktivität treibt eine ganze Branche von Startups an, die alle behaupten, eine überlegene Alternative zum traditionellen Listen-und-Kalender-Ansatz zu liefern. Routine kombiniert Aufgaben mit Notizen und einem Tagesplaner. Amie verändert die traditionelle Kalenderformel mit teamorientierten Aufgabenfunktionen. Rise, eine weitere Planungs-App, verwendet eine Engine, um die Arbeitswoche automatisch zu konfigurieren.
Aber Piyush Narwani denkt, dass sein aufgabenorganisierendes Startup, Flugzeit, hat das Potenzial, den gesättigten Markt zu durchbrechen. AY Combinator Alaun, Aerotime stapelt Besprechungen automatisch und nutzt einen Algorithmus, um die optimale Besprechungszeit zu empfehlen.
„Aerotime begann mit einer Erkenntnis, die ich hatte, dass wir am Ende eine Menge Zeit durch massive Kontextwechsel mit schlecht geplanten Meetings verlieren und die Woche nicht im Voraus planen … Die ‚Meeting-Belastung‘ in einem Unternehmen ist sehr kulturabhängig, und a Ein Produkt, das Lösungen für Besprechungsoptimierungen bietet, muss nicht nur an die technische Terminplanung denken, sondern auch an die Bewältigung kultureller Erwartungen, die sich von Unternehmen zu Unternehmen stark unterscheiden“, Narwani sagte Tech in einem E-Mail-Interview. „Dank der Philosophien von Seneca, Paul Grahams Macher-gegen-Manager-These und James Clears Buch ‚Atomic Habits‘ … haben wir erkannt, wie gutes Engineering und Design dieses Problem lösen können, ohne dass sich die Arbeitsabläufe eines Benutzers ändern.“
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Sowohl Google Kalender als auch Microsoft Outlook können automatisch Besprechungszeiten sowie „Fokuszeiten“ oder Tagesabschnitte für intensivere Arbeit vorschlagen. Aber der andere Mitbegründer von Narwani und Aerotime, Dhruv Goel, behauptet, dass Aerotime mit automatischen Antworten für abgelehnte Meetings, Agenda-Empfehlungen und der Möglichkeit, Meetings im Namen eines Benutzers zu verschieben, noch ein paar Schritte weiter geht.
Narwani verbrachte mehrere Jahre bei Amazon Web Services als Senior Software Development Engineer. Goel ist ehemaliger Senior Product Manager bei LinkedIn.
„Aerotime ist in zweierlei Hinsicht einzigartig“, erklärte Narwani. „Erstens löst es für ein Team. Ein Team hat eine Reihe von Machern, wie Ingenieure und Designer; ein Manager; und ein bis zwei funktionale Manager. Ein Produkt, das erstaunliche Workflows für eine Gruppe von Benutzern erstellt, aber für eine andere bricht, wird in dieser Einstellung nicht funktionieren. Zweitens schafft Aerotime … ununterbrochen Platz im Kalender, priorisiert wichtige gegenüber dringenden Aufgaben und engagiert sich für die anstehende Aufgabe.“
Über die Grundlagen hinaus überprüft Aerotime, das in Slack integriert ist, bestehende Meetings, um eine bessere tägliche Meeting-Struktur zu empfehlen, und bietet Verknüpfungen für die Planung von Aufgaben, die auf einem Desktop platziert werden können. Die kommenden Funktionen werden sich laut Narwani auf Analysen und Ziele konzentrieren, um „realistische Erwartungen zu setzen“ und „die Disziplin jede Woche zu verbessern“.
„Jeder möchte Meetings zusammenlegen, aber es gibt Nuancen – wie in den Morgenstunden nehmen die meisten Menschen nicht gerne an Meetings teil, oder nach aufeinanderfolgenden Anrufen brauchen wir eine Pufferzeit zum Aufladen, was möglicherweise der Fall ist für die Menschen anders sein“, sagte Narwani. „Aerotime verbessert sich langsam, um diese Parameter in unserem Recommender besser handhaben zu können. Aerotime verfolgt auch das maximale Verhältnis von Aufgabenerstellung zu -erfüllung, und dafür versuchen wir, die besten Zeiten für die Aufgabenerteilung zu empfehlen, basierend auf einigen Faktoren wie dem Verhalten der ‚früheren Aufgabenerfüllung‘.“
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Während seiner privaten Beta gelang es Aerotime, 70 Teams zu gewinnen, darunter von Unternehmen wie NextDoor und Swiggy. Das Verkaufsgespräch wurde angesichts dieser Beweise zweifellos erleichtert Die Produktivität sinkt stark während der Arbeitszeit Zunahmeauch wenn es wird weniger klar ob Technologie die Produktivität verbessert.
Für Aerotime liegt der kurzfristige Fokus darauf, alle Probleme beim Übergang der Plattform zur allgemeinen Verfügbarkeit auszubügeln. Das Startup hat bisher 2 Millionen US-Dollar von Sequoia Capital India, Nexus Venture Partners, SOMA Capital und mehreren Angel-Investoren gesammelt.
„Die Pandemie führte zu Fernarbeit, und die Produktivität der Entwickler wurde weiter beeinträchtigt, als Slack-Pings und -Meetings zunahmen“, sagte Narwani. „Dies führte zu mehr Anpassungsarbeit und mehr Kontextwechseln und weniger Zeit für tiefgreifende Arbeit und tatsächliche Zeit zum Versenden von Code. Mit einer breiteren Verlangsamung im Technologiebereich verlangsamt sich die Einstellung. Damit wird die Mitarbeiterproduktivität zu einer äußerst wichtigen Kennzahl, die es zu verfolgen und zu verbessern gilt. Die Kernprämisse von Aerotime, Zeit durch bessere Priorisierung und bessere Planung zu sparen, trägt dazu bei.“