Google bietet seine Dokumente Anwendung zum Erstellen von Dokumenten, die Sie online bearbeiten und freigeben können. Diese Dokumente werden von Zeit zu Zeit automatisch auf Ihrem Google-Laufwerk gespeichert. Es gibt jedoch zwei Möglichkeiten, den Dienst auch offline zu nutzen. Es kann Zeiten geben, in denen Sie keinen Internetzugang haben und ein Dokument bearbeiten möchten, aber Sie können die Arbeit immer erledigen, indem Sie verwenden Google Dokumente‚Offline-Funktion. Diese Funktion speichert Ihre Dateien auch ohne Internetverbindung auf Ihrem Google Drive. Sowohl Desktop- als auch mobile Geräte können darauf zugreifen Google Docs offline. Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Google Docs offline verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf Ihrem Desktop ohne Internetzugang an Google-Dokumenten zu arbeiten:
1.Öffnen Sie Google Chrome auf Ihrem Desktop.
2.Öffnen Sie Google Docs in einem neuen Tab.
3.Tippen Sie auf der Hauptseite von Google Docs auf das Symbol mit drei horizontalen Linien (verfügbar in der oberen linken Ecke des Bildschirms).
4.Gehen Sie zu „Einstellungen“ und aktivieren Sie den Schalter „Offline“.
5.Wenn Sie Ihr Internet ausschalten oder keinen Internetzugang haben, können Sie offline auf Ihre Dokumente zugreifen.
6.Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten direkt neben der Datei und aktivieren Sie „Offline verfügbar“, um eine Offline-Kopie eines bestimmten Dokuments zu behalten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf Ihrem Smartphone ohne Internetzugang an Google-Dokumenten zu arbeiten:
1.Öffnen Sie die Google Docs-App auf Ihrem Smartphone.
2.Tippen Sie auf das Menüsymbol mit drei horizontalen Linien (verfügbar in der oberen linken Ecke des Bildschirms).
4.Aktivieren Sie den Schalter „Letzte Dateien offline verfügbar machen“.
5.Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Datei und wählen Sie „Offline verfügbar machen“, um eine Kopie des Dokuments offline zu speichern.
6.Direkt neben der Datei sehen Sie einen Kreis mit einem Häkchen darin. Dies zeigt an, dass Ihre Datei offline zugänglich ist.