Es kann Zeiten geben, in denen Ihre Gmail Der Posteingang wird mit einer übermäßigen Anzahl von Nachrichten gefüllt, ob Sie dies möchten oder nicht. Dies kann viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie durch Ihren Posteingang scrollen oder endlos nach den Nachrichten suchen, die Sie lesen möchten. Gmail-Filter kann Ihnen unter diesen Umständen etwas Zeit sparen. Filter sind eine ordnerähnliche Funktion von GPost. Mit diesen Filtern können Sie Nachrichten automatisch kennzeichnen, archivieren, löschen, markieren und weiterleiten.Sie können allgemeine Filter erstellen oder Ihre E-Mails durchsuchen, um alle E-Mails zu finden, die diesen bestimmten Kriterien entsprechen. So können Sie es tun:
Wichtig zu beachten:
Um Ihre Nachrichten zu filtern, wird empfohlen, Google Mail auf Ihrem Desktop zu verwenden, da Sie in der mobilen App keine Filter anwenden können.
Wenn Sie einen Filter erstellen, sind nur neu empfangene Nachrichten betroffen.
Wenn jemand auf eine bereits gefilterte Nachricht antwortet, wird die Antwort nur gefiltert, wenn sie auch die Suchkriterien erfüllt.
Priorisieren Sie wichtige Nachrichten.
Bewahren Sie alle Ihre Rechnungen, Zahlungen und Quittungen an einem Ort auf.
Speichern Sie wichtige Informationen automatisch in einem Archiv, einschließlich Bestellnummern, Sendungsverfolgungsnummern und anderer Details, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen.
Leiten Sie Nachrichten automatisch weiter oder verwenden Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, um auf bestimmte Nachrichten zu antworten.
Bewahren Sie weniger wichtige Nachrichten an einem Ort auf.
1.Klicken Sie oben auf die „Suchleiste“.
2.Klicken Sie auf das Symbol mit den drei durchgestrichenen horizontalen Linien.
3.Es öffnet sich sofort ein Filtermenü, mit dem Sie einen Filter mit verschiedenen Parametern erstellen können, darunter Absender und Empfänger (wenn Sie mehrere Adressen haben), Inhalt des Betreffs, Schlüsselwörter im Textkörper der E-Mail, Größe der E-Mail, Sendedatum oder empfangen und ob die E-Mail einen Anhang hat oder nicht.
4.Nachdem Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf „Filter erstellen“ oder „Suchen“.
Wichtig zu beachten:
Sie können einen Filter in einer E-Mail erstellen, die Sie bereits erhalten haben. Hier ist wie:
1.Öffnen Sie Google Mail auf Ihrem Desktop.
2.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten E-Mail.
3.Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü namens „Mehr“.
4.Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Nachrichten wie diese filtern“.
5.Geben Sie beliebige zusätzliche Filterkriterien ein.
6.Klicken Sie auf „Filter erstellen“.
Vorteile der Verwendung von Gmail-Filtern: