Omni möchte die Personalplattform sein, die sie alle beherrscht – oder zumindest alle HR-bezogenen Aufgaben. Die Software ermöglicht es HR-Teams, Mitarbeiterakten zu digitalisieren, Verwaltungsaufgaben wie die Einarbeitung von Mitarbeitern und die Verwaltung von arbeitsfreier Zeit zu automatisieren und Mitarbeiterdaten aus verschiedenen Systemen zu integrieren. Das in Singapur ansässige Unternehmen ist derzeit dort und in Indonesien aktiv und plant nach der Lokalisierung für Arbeitsvorschriften die Einführung in anderen südostasiatischen Märkten.
Das Startup gab heute bekannt, dass es mit 2,4 Millionen US-Dollar in einer überzeichneten Pre-Seed-Runde unter gemeinsamer Leitung von Alpha JWC Ventures und Picus Capital mit Beteiligung von FEBE Ventures, Basis Set Ventures, Ratio Ventures und Frances Kang von Horizons Ventures aus dem Stealth-Modus herauskommt . Es umfasste auch Investitionen von Angel-Investoren, darunter ehemalige Führungskräfte der US-amerikanischen HR-Softwareunternehmen Namely und Ultimate Software.
Omni HR hatte seinen Softlaunch im März 2022 und wird bereits von mehreren Unternehmen genutzt, darunter die indonesische Investment-App Ajaib. Die Finanzierung wird verwendet, um weitere Funktionen zu Omni hinzuzufügen, darunter ein Rekrutierungsmodul bis zum dritten Quartal und ein Leistungssteigerungsmodul bis Ende des Jahres.
Das Unternehmen wurde 2021 von Brian Ip, einem ehemaligen Manager von Goldman Sachs, und dem Dateningenieur YC Chan gegründet. Ip sagte gegenüber Tech, dass er zuvor im Bereich Softwareinvestitionen beim Goldman Sachs Growth Fund gearbeitet und sich viele HR-Tech-Deals angeschaut habe, wodurch er und Chan zum ersten Mal etwas über die Branche erfahren hätten.
„Durch Recherchen und Gespräche mit Endbenutzern haben wir festgestellt, dass HR-Software eine Kategorie ist, die so viel Lokalisierung erfordert, und dass es noch kein erfolgreiches Produkt für Südostasien gibt“, sagte Ip und fügte hinzu, dass die meisten lokalen Lösungen nur begrenzte Funktionen ansprechen. wie Gehaltsabrechnung.
Aber die meisten HR-Teams, mit denen Chan und Ip gesprochen haben, wollten eine All-in-One-Lösung. Viele verwendeten noch Tabellenkalkulationen oder einfache Gehaltsabrechnungssoftware. Beispiele für Arbeiten, die sie manuell erledigten und die von Omni automatisiert werden können, sind die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Einstellung von Mitarbeitern, Leistungsbeurteilungen, das Sammeln von Dokumenten wie Mitarbeiterausweisen und das Erstellen von HR-Berichten für das interne Management.
„Aus strategischer Sicht macht diese Startup-Möglichkeit unseres Erachtens noch interessanter, weil wir HR-Software nicht als isoliertes Tool betrachten, das nur von der Personalabteilung verwendet wird“, sagte Chan. „Stattdessen sehen wir es als ‚Aufzeichnungssystem‘ für Mitarbeiterinformationen.“
Nahezu jede Anwendung oder Geschäftsfunktion innerhalb eines Unternehmens, einschließlich Software, Geräte, Büroverwaltung und Finanzen, kann mit Omni verbunden werden, wodurch es zu einer Softwareinfrastrukturschicht wird.
In Bezug auf den Wettbewerb sieht Chan zwei Kategorien: lokale Gehaltsabrechnungssoftware und importierte Software aus Übersee. Er fügte hinzu, dass dieser Nachteil von Gehaltsabrechnungssoftware darin besteht, dass sie nur grundlegende Verwaltungsfunktionen rund um die Gehaltsabrechnung bietet und nicht skalierbar ist. Sie haben auch keine Funktionen für Leistungsbeurteilungen, Rekrutierung, Onboarding und Mitarbeiterdokumentenverwaltung.
Importierte HR-Software hingegen ist nicht lokalisiert, was bedeutet, dass ihr Funktionen wie Gehaltsabrechnungsmodule für südostasiatische Länder, lokaler Kundensupport und „manchmal sogar Module wie Abwesenheitserfassung oder Anwesenheitsverwaltung, die nicht flexibel genug sind, um Richtlinien zu berücksichtigen, fehlen in einem Markt“, sagte Ip.
Er fügte hinzu, dass Rippling und andere führende US-HR-Plattformen wie Gusto und Namely derzeit außerhalb der Vereinigten Staaten nicht verfügbar sind. „Wir glauben, dass, selbst wenn sie irgendwann international expandieren, die Lokalisierungsanforderungen und der geografische Fokus es uns ermöglichen werden, einen starken Burggraben aufzubauen.“
Die Lokalisierung für jeden Markt kann ziemlich kompliziert sein. Personalmanager in verschiedenen Ländern müssen unterschiedliche Mitarbeiterinformationen sammeln. In Singapur stellen Mitarbeiter beispielsweise die Geburtsurkunden ihrer Kinder zur Verfügung, damit Unternehmen diese verwenden können, um staatliche Erstattungen zu beantragen, wenn sie Kinderbetreuungsurlaub nehmen. Andererseits sammeln Unternehmen in Indonesien mehrere Arten von ID-Informationen, darunter KTD (Resident’s Card), KK (Familienkarte) und NPWP (Steuer-ID).
Jedes Land hat auch unterschiedliche Workflows. In Singapur, sagte Ip, könne die Probezeit von fest angestellten Mitarbeitern „verlängert“ werden, in Indonesien seien jedoch nur maximal drei Monate zulässig, und sie könne nicht verlängert oder erneuert werden.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterscheiden sich auch von Land zu Land und beinhalten Faktoren wie Steuern, Renten und andere gesetzliche Quellensteuern. Auch die Freizeitregelungen sind unterschiedlich. Für die Rekrutierung kann Omni lokalisieren, indem es sich mit lokalen Jobbörsen verbindet, anstatt mit US-zentrierten.
Singapur und Indonesien wurden als erste Märkte von Omni ausgewählt, weil das anfängliche Kundensegment des Startups Unternehmen in Technologie- und technologienahen Branchen sind, insbesondere andere VC-unterstützte Unternehmen, sagte Ip. Er fügte hinzu, dass „Singapur in Bezug auf Software-/Cloud-Akzeptanz und Ausgabenbereitschaft möglicherweise der ausgereifteste Markt in Südostasien ist. Indonesien ist eine der größten und schnell wachsenden Marktchancen in Südostasien.“