Da machen die Beim Übergang zu Risikokapital habe ich aus erster Hand erfahren, dass ein entscheidender Teil der Beteiligung von Investoren und der Due Diligence darin besteht, in Vorständen tätig zu sein.
Mir wurde schnell klar, dass sich die Zusammensetzung eines Vorstands sowie die Anforderungen an seine Mitglieder bei einem Startup in der Frühphase stark von dem unterscheiden, was ich erlebt habe, als ich dem Vorstand einer Aktiengesellschaft unterstellt war.
Meine prägende Erfahrung mit Vorstandssitzungen war als CIO, als ich Informationen und Strategien für meinen Teil des Unternehmens präsentierte. Ich fing an, Meetings beizuwohnen, wenn ich nicht aktiv beteiligt war, weil ich neugierig war, wie sie ablaufen. Schließlich trat ich dem Vorstand eines kleinen Startups bei, bevor ich bei Ridge Ventures landete. Als VC war ich in sechs Vorständen tätig und habe mit Hunderten von Gründern gesprochen.
Wenn sie richtig durchgeführt werden, bieten Vorstandssitzungen einen enormen Wert für Gründer. Aber sie können langweilige Aufgaben sein, die die Mitglieder fürchten, oder ein unorganisiertes Durcheinander, in dem nichts Sinnvolles erreicht wird. Sie können zu lange laufen, nicht die richtigen Inhalte haben, zu viele Follow-ups erfordern oder nicht genug Aktion hervorrufen.
Denken Sie daran, dass Vorstandsmitglieder eine treuhänderische Pflicht haben und nicht immer mit Ihnen übereinstimmen, wie Sie am besten vorankommen.
Frustration baut sich auf, wenn Menschen nicht in der Lage sind, sich zu äußern und regelmäßig gehört zu werden. Ein klarer Prozess, der es ermöglicht, konzentrierte, wertvolle Arbeit effizient zu erledigen, ist entscheidend, um das Beste aus Ihren Vorstandssitzungen herauszuholen.
Hier sind zehn schnelle Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Vorstandssitzungen reibungslos ablaufen.
Planung und Konsistenz sind entscheidend
Legen Sie einen regelmäßigen Rhythmus für den Aufbau des Board Decks fest und verteilen Sie ihn einige Tage im Voraus an die Mitglieder. In der Anfangsphase könnte dieser Prozess eine Ein-Personen-Show sein, die vollständig vom Gründer vorangetrieben wird. Wenn ein Unternehmen wächst, müssen wichtige Updates von anderen Führungskräften kommen.
Beginnen Sie früh, haben Sie eine Vorlage und Struktur und geben Sie Ihren wichtigsten Stakeholdern die Möglichkeit, in regelmäßigen Abständen Inhalte hinzuzufügen. Definieren Sie Themen und Ziele klar in Ihrer Agenda und verteilen Sie diese vor der Sitzung an die Vorstandsmitglieder. Gehen Sie umgehend nach und fügen Sie eine Zusammenfassung der Aktionselemente hinzu, um sicherzustellen, dass jeder versteht, was von ihnen erwartet wird. Haben Sie eine klare Reihe von Aktionen und Imbissbuden. Verfolgen Sie, wozu sich die Menschen verpflichtet haben, und ziehen Sie sie zur Rechenschaft.
Halten Sie das Meeting auf Kurs
Wenn ein bestimmtes Gespräch zu lange dauert, verschieben Sie es auf einen Parkplatz (einen Raum für Diskussionen oder Fragen, die später angesprochen werden können), um es offline zu diskutieren. Verwandeln Sie Ihre Vorstandssitzung nicht in eine Lösungssitzung – dies ist eine Zeit, um zu berichten, darüber zu sprechen, wo Sie Hilfe benötigen, und zu planen. Eine gesunde Debatte ist gut, aber Sie wollen keine Whiteboard-Sitzung.
Lassen Sie Mitarbeiter anwesend sein
Bitten Sie einen wichtigen Ingenieur, ein Produkt-Update zu geben, oder bitten Sie den Vertriebsleiter, der für einen Großkundengewinn verantwortlich ist, hereinzukommen und darüber zu sprechen, was richtig gelaufen ist.
Viele Mitarbeiter, die nicht regelmäßig Gelegenheit haben, mit dem Vorstand zu interagieren, halten es für einen enormen Karriereschub, direkte Anerkennung für eine wichtige Leistung zu erhalten. Holen Sie die Person ein, die am besten gerüstet ist, um die Erfolgsgeschichte zu erzählen, und schaffen Sie Platz für sie in der Agenda.