Notion kündigt, wie meine Kollegen von Tech am Donnerstag zuvor erfahren haben, auf seiner ersten „Make with Notion“-Benutzerkonferenz einen E-Mail-Client an. Notion Mail befindet sich derzeit in der Vorschau und ist zumindest vorerst eher ein Gmail-Client als ein herkömmlicher E-Mail-Dienst. Laut Notion besteht die Idee hier darin, ein E-Mail-Erlebnis zu schaffen, das es Benutzern ermöglicht, „die alten Methoden eines starren Posteingangs hinter sich zu lassen und eine neue Art zu beschreiten: E-Mail funktioniert für Sie und Ihre Arbeitsabläufe.“
Wann genau Notion Mail startet, ist jedoch noch ein Fragezeichen. Das Unternehmen verpflichtet sich derzeit lediglich zu „bald“, es gibt jedoch eine Warteliste für den frühen Zugriff.
Mit der Hinzufügung von Mail setzt Notion (nach eigenen Angaben inzwischen über 100 Millionen Benutzer) seinen Weg fort, eine umfassendere Suite an Produktivitätsoptionen anzubieten. Schließlich erfolgt die Einführung von Notion Mail nur wenige Monate nach der Einführung des Kalenderprodukts des Unternehmens. Es ist erwähnenswert, dass Notion Calendar das Produkt einer Übernahme war, bei der das Unternehmen im Jahr 2022 die Kalender-App Cron kaufte.
Ebenso hat Notion kürzlich Skiff übernommen, eine sicherheitsorientierte Plattform, die auch einen Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mail-Dienst umfasst. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Notion Mail einige Designelemente von Skiff übernimmt, aber der Fokus des Unternehmens liegt hier nicht so sehr auf Sicherheit (obwohl ich mir sicher bin, dass das auch für Notion oberstes Gebot ist), sondern eine Integration mit Notion AI.
Die KI-Integration scheint hier aus zwei Teilen zu bestehen: der automatischen Organisation Ihrer E-Mails mithilfe einer KI-Eingabeaufforderung als eine Art intelligenten Filtermechanismus sowie der Möglichkeit, „Notion AI“ das mühsame Hin und Her wie die Terminplanung zu überlassen und Folgemaßnahmen“, sagte das Unternehmen. Wie gut das in der Praxis funktioniert, bleibt abzuwarten.
Eine nette Funktion von Notion Mail, die ich mir oft von Gmail gewünscht habe, ist, dass sie nicht nur die Verwendung verschiedener Filter ermöglicht, sondern Ihnen auch ermöglicht, E-Mails innerhalb dieser gefilterten Ansichten zu priorisieren. Gmail hingegen bietet nur die Ansicht „Prioritärer Posteingang“ im Hauptposteingang, aber wenn Sie einen Drilldown zu einer seiner Standardkategorien wie Foren, Updates oder soziale Netzwerke durchführen, ist die einzige Option eine umgekehrte Zeitleistenansicht.
Eine weitere hervorzuhebende Integration ist die mit Notion Calendar. Benutzer können ihren E-Mails eine Planungsschaltfläche hinzufügen, die sie direkt mit ihren Kalendern und Verfügbarkeiten verknüpft.
Neben Mail führt Notion auch eine Reihe weiterer neuer Funktionen ein. Dazu gehören Notion Forms, mit dem Benutzer Formulare entwerfen und Informationen sammeln können, wobei Notion als Datenbank dahinter steht, sowie die Möglichkeit, Layouts in Notion einfacher anzupassen, um sie besser an die Präferenzen eines Benutzers für die Anzeige von Aufgaben, Notizen, Dokumenten usw. anzupassen. und mehr.
Notion führt außerdem einige verbesserte Automatisierungsfunktionen ein, darunter die Möglichkeit, Notion und Gmail zu verbinden, um beispielsweise Personen über Gmail zu benachrichtigen. Und um das Ganze abzurunden, hat Notion seinen Marktplatz mit einem neu gestalteten Web-Erlebnis aktualisiert.