EVAdie Plattform, die Veranstaltungsbucher mit lokalen Künstlern verbindet, hat sich eine Finanzierung in Höhe von 2 Millionen US-Dollar gesichert, da die Popularität von Präsenzveranstaltungen wieder voll zunimmt. Die Runde, die nach Angaben des in Nashville ansässigen Startups mehr als das Doppelte des Zielbetrags betrug, beziffert den EVA auf 15 Millionen US-Dollar.
Die jüngste Runde kommt zur rechten Zeit, da Veranstalter einen Anstieg der Teilnehmerzahlen bei persönlichen B2B-Konferenzen verzeichnen. Laut einer Studie eines Eventmanagement-Unternehmens Bizzabo86,4 % der Planer investierten im Jahr 2023 in mehr Präsenzveranstaltungen.
Mit dem neuen Kapital plant das Unternehmen, seine Dienstleistungen auf neue Märkte auszuweiten, beginnend mit New York City Anfang Dezember und kurz darauf folgt Los Angeles, Kalifornien. Es ist derzeit in sieben Märkten erhältlich: Atlanta, Austin, Dallas, Chicago, Charlotte, Nashville und New Orleans.
Mit EVA können Veranstaltungsplaner Künstler für verschiedene Veranstaltungen buchen, darunter Firmenanlässe, private Feiern, öffentliche Veranstaltungen, Hochschulveranstaltungen, Festivals und Hochzeiten. Durch die Erstellung eines Kontos erhalten Organisatoren Zugriff auf eine große Auswahl an Entertainern, vom Weihnachtsmann für Weihnachtsfeiern bis hin zu Motivationsrednern, Musikern, Zauberern und sogar Taylor-Swift-Imitatoren.
Die Plattform ermöglicht es Planern auch, Veranstaltungen zu erstellen, indem sie Details wie Ort, Datum, Anzahl der Gäste, Budget, Dauer, erforderliche Ausrüstung und Kleidung usw. eingeben, für die sich Künstler bewerben können. Sobald die Veranstaltungsdetails veröffentlicht sind, schlägt der Matching-Algorithmus von EVA die am besten geeigneten Entertainer vor und der Veranstaltungsplaner kann deren Profile überprüfen, bevor er eine Buchung vornimmt. Über den „Teams“-Hub können alle Teammitglieder an verschiedenen Veranstaltungen zusammenarbeiten und Rechnungen verwalten.
EVA zielt nicht nur darauf ab, die Veranstaltungsbranche zu revolutionieren, sondern möchte auch Entertainern den Zugang zu Großveranstaltungen ermöglichen, an denen sie zuvor möglicherweise nicht teilnehmen konnten. Viele Künstler auf der Plattform sind aufstrebende Künstler, denen es oft schwerfällt, von ihrem Handwerk zu leben. Sie werden typischerweise für kleinere Veranstaltungen wie Geburtstagsfeiern oder Auftritte in örtlichen Bars engagiert. EVA könnte ihnen möglicherweise eine größere Präsenz verschaffen und als zuverlässige Einnahmequelle für lokale Künstler dienen.
Tabitha Meeksein lokaler Singer-Songwriter aus Nashville, sagte gegenüber Tech: „EVA hat es mir ermöglicht, nicht nur als Künstler zu wachsen, sondern auch so zu leben, dass ich anfangen kann, meine Zukunft aufzubauen … Ich bin in der Lage, nicht einfach als ‚Hungriger‘ durchzukommen.“ „Künstler“, aber tatsächlich Geld sparen.“
Das Unternehmen verriet uns, dass es Künstlern in den letzten vier Jahren geholfen hat, insgesamt 6 Millionen US-Dollar zu verdienen. Die Mindestbuchungsgebühr für Veranstaltungen beträgt 400 US-Dollar. Das Unternehmen teilte jedoch mit, dass die durchschnittliche Transaktion zwischen 600 und 7.500 US-Dollar liegt.
Organisatoren sind verpflichtet, dem Animateur 50 % der Anzahlung vor der Veranstaltung zu zahlen, und die Animateure holen die zweite Hälfte der Zahlung mindestens eine Woche vor Beginn der Veranstaltung ein. Alle Darsteller müssen ein professionelles Video einreichen, bevor sie auf der Plattform akzeptiert werden.
Darüber hinaus stellt das Unternehmen beiden Parteien Veranstaltungsverträge und Veranstaltungsversicherungen zur Verfügung.
„Wir verfügen über eine Pauschal-, Haftpflicht- und Berufshaftpflichtversicherung für unsere Entertainer und Firmenkunden“, sagte uns Mitbegründerin Makenzie Stokel. „Das war ein weiteres großes Hindernis für Unternehmen, wenn sie versuchten, Entertainer einzeln zu buchen, nämlich dass diese Entertainer normalerweise nicht über eine Versicherung in Höhe von 5 Millionen US-Dollar verfügen. Es ist verrückt, dass sie das tragen müssen, also tragen wir es selbst für jede Veranstaltung, die wir durchführen.“
Im Jahr 2015 entstand das Konzept für EVA aus der persönlichen Frustration der Mitbegründer Stokel und Channing Moreland, als sie während ihres Studiums am Belmont College versuchten, Veranstaltungen zu organisieren. Beide haben einen musikalischen Hintergrund und bemerkten, dass viele ihrer Künstlerfreunde ausgebeutet wurden.
„Im Grunde waren wir der Meinung, dass Künstler und Kreative es verdienen, für ihr Handwerk bezahlt zu werden, und das hat uns auf diesen Weg gebracht“, sagte Moreland. „Zunächst haben wir mit dem Aufbau einer Event-Discovery-Plattform begonnen, um Werbung zu machen [our college friends]. Das veranlasste uns dazu, unsere eigenen Events und Festivals zu produzieren und zu promoten, was uns dann das große Problem mit der Buchung wirklich verstand und wie undurchsichtig und einfach es war.“
Im Jahr 2019 begann die Plattform, ihren Service auch Unternehmen anzubieten. Namhafte Unternehmen wie Amazon, BMW, Dell, ESPN und LinkedIn haben sich für EVA als Eventplanungspartner entschieden und nutzen die Plattform, um mit Entertainern in Kontakt zu treten und interaktive Angebote zur Aufpeppung ihrer Events anzubieten.
Auf der Plattform stehen mehr als 2.500 Entertainer zur Verfügung.
Zu den Investoren der jüngsten Runde gehören die Gründer von Songfinch – John Williamson, Josh Kaplan, Scott Kitun und Robert Lindquist – sowie Justin Kalifowitz von Downtown Music Holdings, Cascade Seed Fund, Stout Street Capital und andere.
EVA lehnte es ab, seine aktuelle Umsatzrendite mitzuteilen. Es heißt jedoch, dass von den Veranstaltern für alle gebuchten Veranstaltungen eine Plattform-Servicegebühr von 20 % erhoben wird.