Angesichts dessen Todoist Mittlerweile hat es mehr als 30 Millionen Benutzer. Die Chancen stehen gut, dass viele Menschen in Ihren Freunden, Ihrer Familie und Ihren Kollegen Todoist verwenden, um ihre persönlichen und beruflichen Aufgaben zu verfolgen. Und doch hat sich Todoist als Projektmanagement-Tool im Arbeitsbereich nie wirklich durchgesetzt.
Andere Unternehmen, die an anspruchsvollen Aufgabenverfolgungs- und Projektmanagementdiensten arbeiten, mögen Asana, Montag Und Atlassian haben diesen Teil der Unternehmenssoftwarebranche wirklich in die Enge getrieben. Aber Todoist gibt nicht auf und führt eine neue Möglichkeit ein, Aufgaben am Arbeitsplatz zu verwalten. Diese neue Funktion befindet sich seit einiger Zeit in der Betaphase und wurde von 5.000 Teams getestet. Heute stellt das Unternehmen es allen zur Verfügung.
Im Gegensatz zu einigen der oben genannten Konkurrenten konzentriert sich Todoist wirklich auf kleine und mittlere Unternehmen. Doist, das Unternehmen hinter Todoist, nutzt es beispielsweise mit einem Team von 100 Mitarbeitern, die in mehr als 35 Ländern arbeiten.
Die Teamarbeitsbereiche von Todoist funktionieren ein bisschen wie Arbeitsbereiche in Notion. Wenn Sie einem Unternehmen beitreten, treten Sie dessen Arbeitsbereich mit allen vorhandenen Inhalten bei, die mit diesem Arbeitsbereich verknüpft sind. Wenn Sie als neuer Mitarbeiter Todoist bereits genutzt haben, erscheint dieser neue Arbeitsbereich als zweiter Arbeitsbereich, völlig getrennt von Ihrem persönlichen Bereich mit Ihren persönlichen Aufgaben und Projekten.
Im Teamarbeitsbereich finden Sie Projekte, die ein bisschen wie Slack-Kanäle funktionieren. Dabei kann es sich entweder um öffentliche Projekte (jeder kann ihnen beitreten) oder um private Projekte handeln, bei denen nur bestimmte Mitarbeiter diese Projekte sehen können. Projekte können auch in Ordner sortiert werden.
Schließlich können Sie in jedem Projekt eine Aufgabenliste sehen und alle teambezogenen Funktionen nutzen, die bereits in Todoist verfügbar waren. Sie können beispielsweise Aufgaben kommentieren, Dateien hinzufügen und den Aktivitätsverlauf des Teams nach Projekt oder Teammitglied anzeigen.
Todoist erstellt jetzt auch einzigartige Links zu Aufgaben, Projekten, Abschnitten und Kommentaren, sodass Sie Aufgaben und Projekte in Ihren anderen Kommunikationstools teilen können.
Für einzelne Benutzer können sie jetzt Filter verwenden, um alle ihre Todoist-Aufgaben in der Heute- oder Kommenden-Ansicht anzuzeigen. Oder sie können sich dafür entscheiden, nur persönliche oder arbeitsbezogene Aufgaben anzuzeigen. Im Gegensatz zu anderen Produktivitätstools müssen Sie nicht zwischen Arbeitsbereichen wechseln, um alle relevanten Inhalte anzuzeigen.
Zusätzlich zu kostenlosen Konten bietet Todoist ein Premium-Abonnement für Einzelbenutzer an, die mehr Funktionen für 4 US-Dollar pro Monat wünschen. Business-Abonnements mit Teamarbeitsplätzen kosten 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Angesichts der Tatsache, dass Todoist von Millionen von Menschen genutzt wird, wollte das Unternehmen die Dinge nicht für seine einzelnen Kunden umstellen. Wenn Ihr Unternehmen also die neuen Team-Workspace-Funktionen von Todoist nicht nutzt, ändert sich nichts.