Verlof moet je bij je werkgever aanvragen. Toch heb je als werknemer zelf het recht om te kiezen wanneer je vrij wil. Zo staat het zelfs in de wet. Werkgevers kunnen alleen afwijzen als de bedrijfsvoering in gevaar komt doordat je vrij neemt. „Daar is niet snel sprake van“, legt arbeidsrechtadvocaat Pascal Besselink van DAS uit.
„Als iedereen tegelijk wil, kan je afdeling wel lastiger draaien“, zegt Besselink. „Maar je mag dan ook nog van een werkgever verwachten dat deze zich inzet om te zorgen dat de bedrijfsvoering niet in gevaar komt. Door bijvoorbeeld te kijken of flexkrachten of uitzendkrachten ingezet kunnen worden.“
Het is niet heel duidelijk afgekaderd of je bedrijf in het gedrang komt door jouw vakantie. „Uiteindelijk zal dat toch vaak in overleg gaan en gelukkig komen werknemer en werkgever daar vaak wel uit“, zegt ook een woordvoerder van werkgeversvereniging AWVN. „Word je het daar niet over eens, dan zal je de rechter om een oordeel moeten vragen.“
Besselink ziet eigenlijk vrijwel nooit dat het tot een gang naar de rechter leidt. „Als je het daarop laat aankomen, zet je mogelijk je baan en de arbeidsverhoudingen op het spel. Wel kun je met de regels schermen in gesprek met je leidinggevende.“
Nicht wer zuerst kommt, mahlt zuerst
Allerdings kann es bei der gegenseitigen Absprache zu Frust kommen. Angenommen, Sie möchten alle gleichzeitig Urlaub machen, welcher Antrag wird dann abgelehnt? „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, sagt Besselink.
„Das ist schwierig, weil manche ihren Urlaub schnell im Januar vereinbaren wollen, zum Beispiel weil ihre Partner das schon machen müssen. Bei anderen kann der Partner im Januar noch nicht sagen, wann er Urlaub bekommen kann.“
Ein Arbeitgeber muss innerhalb von zwei Wochen offiziell auf Ihren Urlaubsantrag antworten. „Entscheidet sich die Führungskraft nicht so schnell, kann man als Arbeitnehmer gemäß den Regeln von einer Zustimmung ausgehen. Um dies zu verhindern und zunächst mit dem Rest des Teams abzuklären, wann diese Urlaub wünschen, sollte der Arbeitgeber dann den ersten Urlaubsantrag ablehnen.“ . Aber in der Praxis sieht es etwas anders aus. Es scheint auch nicht gut für Beziehungen zu sein, auf der Grundlage dieser Zwei-Wochen-Regel eine Genehmigung zu verlangen.“
Lehrer und Zahnarzthelfer haben weniger Auswahl
In einigen Sektoren haben Sie offensichtlich keine große Auswahl für Ihre Urlaubstage. Zum Beispiel Bildung oder Bau. „Wenn Sie anfangen zu arbeiten, wissen Sie, dass Sie in einer bestimmten Zeit des Jahres keinen Urlaub nehmen können“, sagt der AWVN-Sprecher. „Als Lehrer kann man sich also nicht den ganzen Monat November frei nehmen und im Juli in der Schule erscheinen.“
Laut Besselink ist dies auch im Tarifvertrag im Bildungsbereich festgelegt. „Auch in anderen Branchen muss in einem Tarifvertrag oder Vertrag klargestellt werden, wann man in den Urlaub fahren kann oder nicht. Denken Sie zum Beispiel an einen Installationsbetrieb, der zwischen Weihnachten und Silvester kollektiv geschlossen bleiben möchte. Das.“ Das Unternehmen muss dies protokollieren.“ Die Arbeitnehmer sind dann verpflichtet, in diesem Zeitraum Urlaubstage zu nehmen. Und das gilt auch für die Zahnarzthelferin, die bei der Tätigkeit als Zahnarzt Urlaubstage berücksichtigen muss.