Beispiel-E-Mail
Hier ist die folgende Beispieldokumentationsvorlage für Manager, die sie bei der Einleitung von Folgebesprechungen mit Mitarbeitern verwenden können, die sich weigern, regelmäßig ins Büro zu kommen. Managern in Nicht-US-Ländern wird empfohlen, sich an ihren HR-Partner zu wenden, „da die Vorlage je nach Land unterschiedlich sein wird“.[Employee Name],Ich melde mich nach unserem Gespräch bei der Rückkehr ins Büro weiter bei Ihnen [INSERT DATE]. Ich möchte sicherstellen, dass die Erwartungen und nächsten Schritte klar sind. Während unseres Gesprächs wollte ich herausfinden, ob es bei Ihnen besondere Herausforderungen gibt, die Sie davon abhalten, mindestens drei Tage in der Woche ins Büro zurückzukehren. Aufgrund unserer Diskussion verstehe ich, dass dies nicht der Fall ist. Stattdessen, [CHOOSE either a or b: a) you have not complied with Amazon’s return to office expectations since our last conversation; b) you have made clear that you do not intend to adhere to Amazon’s return-to-office expectations.]Wie wir bereits besprochen haben, liegt es im besten Interesse unserer Kunden, unseres Unternehmens und unserer Teammitglieder, mindestens drei Tage pro Woche ins Büro zurückzukehren. Wenn Sie dieser Aufforderung nicht innerhalb von zwei Wochen nachkommen [by INSERT DATE FOR THE FRIDAY TWO WEEKS IN THE FUTURE]erhalten Sie formelle Korrekturmaßnahmen. Wenn Sie nach Ablauf dieser Zeit die Pflicht zur Rückkehr ins Büro an mindestens drei Tagen in der Woche nicht erfüllen und dauerhaft einhalten, müssen Sie mit weiteren Disziplinarmaßnahmen rechnen, die bis hin zur Kündigung Ihres Arbeitsverhältnisses reichen können.Wenn Sie Fragen haben oder lieber gemeinsam an Lösungen arbeiten möchten, die es Ihnen ermöglichen, die Rückkehrerwartungen von Amazon ins Büro zu erfüllen, teilen Sie mir dies bitte schnellstmöglich mit. Wir treffen uns nach zwei Wochen erneut, um Ihre Fortschritte zu besprechen.[Manager Name]
Ende des Artikels