Im heutigen Geschäft Weltweit zählt jeder Dollar mehr als je zuvor. Der aktuelle Wirtschaftsabschwung, die Finanzierungsknappheit und der Wettlauf um einen positiven Cashflow zwingen Unternehmen dazu, ihre Budgets und Ausgabenmuster neu zu bewerten. Dies hat CFOs dazu veranlasst, Anweisungen zu erteilen – die Softwareausgaben um 10 bis 30 % zu senken.
Basierend auf den auf der Plattform meines Unternehmens verfügbaren Daten sind die Ausgaben für Software mittlerweile die drittgrößte Ausgabe für Unternehmen, gleich nach den Personal- und Bürokosten.
CFOs müssen eng mit CIOs und Abteilungsleitern zusammenarbeiten, um intelligente Pläne zu entwickeln, um ihre SaaS-Ausgaben zu senken und mehr für ihr Geld zu bekommen. Gleichzeitig sollte sich die Reduzierung der Softwareausgaben nicht negativ auf das Unternehmenswachstum auswirken oder Innovationen hemmen.
Das Hauptziel von CFOs sollte darin bestehen, ihre Ausgaben zu ermitteln, die Abteilungen mit den höchsten Kosten zu erkennen und Fälle geringer Auslastung und Anwendungsredundanzen zu identifizieren.
Ich denke, der richtige Ansatz zur Reduzierung der SaaS-Ausgaben erfordert eine daten- und kennzahlengesteuerte Strategie. Das Verständnis des ROI für jeden Anbieter und die Bewertung der SaaS-Ausgaben pro Mitarbeiter ermöglichen es den CFOs und CIOs, den wahren Wert der Software zu erkennen und zu erkennen, wie schnell sie zum Umsatz und Gewinn des Unternehmens beiträgt. Durch die Ausgabenanalyse können Sie fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung treffen.
Wie sehen typische Softwareausgaben in Unternehmen aus?
Unseren Daten zufolge gibt die technische Abteilung am meisten aus, gefolgt von Marketing und Vertrieb und dann der Personalabteilung. Obwohl die technische Abteilung bei den Ausgaben die Spitzenreiter ist, ist sie nicht die Abteilung mit der höchsten Anzahl an SaaS-Anwendungen. Diese Auszeichnung geht an das Marketingteam.
Bildnachweis: CloudEagle-Datenbank
Sollten wir also die Abteilung, die am meisten ausgibt, bitten, ihre Ausgaben zu senken?
Software ist mittlerweile die drittgrößte Ausgabe für Unternehmen, gleich nach den Personal- und Bürokosten.
Vielleicht ja, aber werfen wir zunächst einen Blick auf die niedrig hängenden Früchte: Vertriebs- und Marketingteams verzeichnen die höchste Anzahl aufgegebener und nicht ausreichend genutzter Apps.
Vertriebs- und Marketingteams müssen sich schnell an Marktveränderungen und sich verändernde Kundenanforderungen anpassen; Sie erwerben häufig unterschiedliche Tools, um ihren unmittelbaren Anforderungen gerecht zu werden, und wenn sich diese Anforderungen ändern, wechseln sie häufig zu neuen Tools, was zu einer geringen Auslastung und redundanten Tools führt.
Zweitens können CFOs Benchmark-Daten verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Ausgaben mit denen von Unternehmen ähnlicher Größe übereinstimmen. Abhängig von der Größe des Unternehmens und der Abteilung des Mitarbeiters geben Unternehmen durchschnittlich 1.000 bis 3.500 US-Dollar pro Mitarbeiter für Softwaretools aus. CFOs müssen mit Teams zusammenarbeiten, um den Kaufprozess zu optimieren und die Ausgaben zu kontrollieren. Wenn die Ausgaben Ihres Unternehmens nicht den typischen Benchmarks der Mitbewerber entsprechen, ist es möglicherweise sinnvoll, die Ursache dafür zu untersuchen.