So bringen Sie Google dazu, Ihre E-Mails mit dem neuen KI-Tool von Gmail zu schreiben

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So bringen Sie Google dazu Ihre E Mails mit dem neuen
Nennen wir es den ChatGPT-Effekt, aber Google ist bei der Einführung KI-gestützter Funktionen auf Hochtouren gegangen. Die Reichweite von Google ist immens und KI-Funktionen erreichen jetzt Apps wie Docs und Gmail, die eine große Nutzerbasis haben. In Gmail hat Google ein neues eingeführt Schreib für mich Funktion, die komponieren kann E-Mails für Benutzer.

Was ist die Funktion „Hilfe beim Schreiben“?

„Helfen Sie mir zu schreiben“ kann anhand einfacher Eingabeaufforderungen komplette E-Mail-Entwürfe für Sie erstellen. Es ist derzeit als Teil der verfügbar Arbeitsbereichslabore Programm, und Sie können sich online anmelden und Ihr Interesse an der Teilnahme am Programm bekunden.

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Wie verwende ich die Funktion?

Hier sind die Schritte, wie Sie Gmail dazu bringen, Ihre E-Mails mit dem Write for Me-Tool von Google zu schreiben:

  • Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Verfassen
  • Klicken Sie unten im Fenster „Verfassen“ auf die Schaltfläche „Hilf mir beim Schreiben“.
  • Geben Sie im Feld „Eingabeaufforderung“ eine kurze Beschreibung dessen ein, was die E-Mail sagen soll. Sie könnten beispielsweise „Schreiben Sie eine E-Mail für Ihren Urlaubsantrag“ oder „Senden Sie eine E-Mail, wenn Sie an einer Veranstaltung nicht teilnehmen können“ eingeben.
  • Klicken Sie auf „Erstellen“ und Gmail erstellt einen Entwurf Ihrer E-Mail. Sie können den Entwurf nach Bedarf bearbeiten.
  • Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Option „Einfügen“.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.

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Dinge, die Sie beachten sollten

Google nutzt die Leistungsfähigkeit der KI, um beim Schreiben von E-Mails Zeit und Energie zu sparen. Die Funktion „Für mich schreiben“ kann Benutzern auch dabei helfen, effektivere E-Mails zu schreiben, indem sie Ihnen einen Ausgangspunkt bietet und Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Schreibens vorschlägt.

  • Je konkreter Sie Ihre Eingabeaufforderung formulieren, desto besser werden die Ergebnisse sein. Anstatt beispielsweise „E-Mail an einen Kollegen“ einzugeben, versuchen Sie es mit „E-Mail an meinen Kollegen Ryan wegen einer Präsentation“.
  • Mit den Schaltflächen „Formalisieren“, „Ausarbeiten“ und „Kürzen“ können Sie den Ton und die Länge des Entwurfs ändern.
  • Sie können auch die Schaltfläche „Aktualisieren“ verwenden, um einen neuen Entwurf zu erstellen.
  • Das Tool „Für mich schreiben“ ist nicht in der Lage, alle Arten von Anfragen zu verstehen. Beispielsweise können keine E-Mails geschrieben werden, die bestimmte Kenntnisse oder Fachkenntnisse erfordern.
  • Das Tool „Write for Me“ ist nicht in der Lage, E-Mails zu schreiben, die vertraulicher oder sensibler Natur sind.

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