KI-gestützter Sprachtranskriptionsdienst Otter.ai veröffentlicht eine Reihe neuer, auf Meetings ausgerichteter Funktionen, um die Zusammenarbeit zu fördern, so das Unternehmen angekündigt am Dienstag. Am bemerkenswertesten ist, dass das Unternehmen eine neue „Automatic Outline“-Funktion hinzufügt, die die proprietäre KI von Otter verwendet, um automatisch eine Besprechungszusammenfassung zu erstellen. Die neue Funktion soll Ihnen eine Vorstellung davon geben, was Ihre Kollegen während eines Meetings gesagt haben, ohne sich eine Aufzeichnung anhören oder ein ganzes Transkript lesen zu müssen. Die neuen Besprechungszusammenfassungen werden im Bereich „Gliederung“ auf der Plattform angezeigt.
Otter.ai führt außerdem ein neues „Meeting Gems“-Panel ein, um Aktionspunkte, Entscheidungen und Schlüsselmomente von Meetings festzuhalten. Sie können das Panel verwenden, um Elemente zuzuweisen, Kommentare hinzuzufügen oder Fragen zu stellen. Benutzer können direkt aus ihrem Meeting ein Meeting Gem generieren, indem sie Snippets in den Notizen hervorheben.
Sie können jetzt auch den Otter-Assistenten verwenden, um eine Meeting-Folie oder ein anderes Bild, das während eines virtuellen Meetings präsentiert wird, direkt zu den Otter-Notizen hinzuzufügen. Der Home-Feed der Plattform priorisiert jetzt auch Meetings und Aktionen nach dem Meeting. Sie können den neu gestalteten Startseiten-Feed verwenden, um auf freigegebene Konversationen, Highlights und Kommentare sowie markierte Aktionselemente zuzugreifen. Schließlich können Benutzer, die ihre Google- oder Microsoft Outlook-Kalender mit Otter verbunden haben, jetzt direkt über das Kalenderfenster an ihren Meetings teilnehmen.
„Wir alle verbringen zu viel Zeit in Meetings und ich bin wirklich begeistert von der Kraft der KI, Meetings produktiver zu machen“, sagte Sam Liang, Mitbegründer und CEO von Otter.ai, in einer Erklärung. „Der neue Otter macht die Zusammenarbeit bei Meetings einfacher und schneller – und ist damit ein unverzichtbares Tool für Geschäftsteams, die ihre Kommunikation in den heutigen hybriden, persönlichen und virtuellen Meetings verbessern möchten.“
Die neuen Funktionen bauen auf der Einführung der Otter Assistant-Funktion des Dienstes im vergangenen August auf, die automatisch Meetings in Ihrem Kalender beitreten, Gespräche transkribieren und die Notizen mit anderen Teilnehmern teilen kann. Der Assistent wurde entwickelt, um die Verwendung der Transkription zu etwas zu machen, an das Sie nicht ständig denken müssen, um sie zu Beginn des Meetings zu aktivieren oder am Ende zu beenden, und dient gleichzeitig als Ort, an dem die Teilnehmer zusammenarbeiten können, indem sie Fragen stellen, Fotos teilen und vieles mehr Sitzung läuft.
Der Assistent wurde zuerst auf Zoom gestartet und später auf Microsoft Teams, Google Meet und Cisco Webex ausgeweitet. Um das Tool zu verwenden, müssen Benutzer ihre Kalender mit dem Dienst synchronisieren. Der Assistent wird dann automatisch allen zukünftigen Besprechungen beitreten, in denen er aus Gründen der Transparenz als separater Teilnehmer in der Besprechung erscheint.