Das Kabinett sagt, dass alle Business-Apps und SMS von Ministern und hohen Beamten ab sofort gespeichert werden müssen. Premierminister Mark Rutte war zuvor dafür kritisiert worden, jahrelang Textnachrichten von seinem Telefon gelöscht zu haben.
Rutte benutzte damals ein altes Nokia. Durch das Löschen der Textnachrichten waren diese Informationen für andere Parteien nicht mehr verfügbar.
Der Premierminister behauptete, er behalte nur Nachrichten, die er für wichtig halte. Die anderen Nachrichten hat er gelöscht. Laut dem Advisory Board on Public Access and Information Management (ACOI) hätte er das nicht tun dürfen.
Als Reaktion darauf hat das unabhängige Beratungsgremium im Januar beraten, wie wichtige Personen innerhalb der Regierung ihre Nachrichten von nun an speichern sollten. Darauf reagiert die Bundesregierung nun.
So müssen beispielsweise geschäftliche Nachrichten von Ministern und hohen Beamten möglichst kurzfristig automatisch gespeichert werden. Dafür will das Kabinett eine spezielle Plattform einrichten.
Die Funktion bestimmt, wie lange Nachrichten aufbewahrt werden
Ob und wie lange Nachrichten aufbewahrt werden müssen, hängt von der jeweiligen Position ab. Beispielsweise werden Chatnachrichten von Ministern länger aufbewahrt als von einem Spitzenbeamten. Apps und SMS von anderen Beamten dürfen einfach auf dem Telefon bleiben.
Die Richtlinie wird nicht sofort gestartet. Die Regierung wird im dritten Quartal dieses Jahres ein Pilotprojekt starten. Daran schließt sich eine Machbarkeitsprüfung an.
Um Informationsverluste zu vermeiden, dürfen Minister Apps und Textnachrichten nicht löschen, bis die neue Richtlinie in Kraft tritt.