Bei all den Software-Tools, die wir haben, ist es immer noch schwierig herauszufinden, wie sich die Arbeit in großen Organisationen bewegt, den Stand eines Projekts und wie genau die Mitarbeiter persönliche, Team- und Unternehmensziele verfolgen. Asana, das auf einem Arbeitsdiagramm aufbaut, verfügt über dieses Wissen, und das Unternehmen hat heute eine neue Reihe von Dashboards angekündigt, um Managern die Daten bereitzustellen, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass Projekte im Budget bleiben und Ziele erreichen.
Alex Hood, Chief Product Officer bei Asana, sagt, dass die Berichtsfunktionen Managern eine Reihe von Informationen zur Verfügung stellen, die zuvor manuell aus verschiedenen Systemen abgerufen werden mussten. „Wir haben Executive Reporting erstellt, das in jeder Höhe des Unternehmens eingesetzt werden kann. Also egal [your job]können Sie Ihre Dashboards mit den Dingen, die Ihnen wichtig sind, sofort anzeigen lassen, indem Sie einfach auswählen [in Asana] welche Teams und Projekte und Portfolios Sie interessieren“, sagte Hood gegenüber Tech.
In der Praxis bedeutet dies, einen einheitlichen Überblick über strategische Initiativen, Teamkapazitäten und Budgets zu bieten. Laut Hood baut es auf dem Graphenmodell auf, das der gesamten Asana-Plattform zugrunde liegt, aber das Unternehmen arbeitet daran, künstliche Intelligenz in den Prozess einzubringen, um ihn noch intelligenter zu machen. „Der nächste Schritt wird die Verwendung von KI sein, um die Portfolios der Dinge, die Ihnen wichtig sind, sofort zu erstellen. Dass sie immer intelligenter werden, aber die Tatsache, dass sie auf jeder Ebene in einer gesamten Organisation tätig sein können, ist Teil dieser neuen Einführung“, sagte er.
Darüber hinaus hilft die Plattform den Menschen jetzt, die Arbeitsbelastung für eine bestimmte Fähigkeit im gesamten Unternehmen zu verstehen, um zu sehen, wer über Bandbreite verfügt und wer überlastet ist, um Unternehmen dabei zu helfen, die Arbeitsbelastung gleichmäßiger zu verteilen, was Asana als „Ressourcenintelligenz“ bezeichnet. „Wir liefern die Möglichkeit, die Arbeitsbelastung von jedem in der gesamten Domäne oder Organisation zu sehen … Wir zeigen [this data] in einem sehr grafischen Format, sodass Sie sehen können, wer ausbrennt, wer unter Kapazität ist, und Sie können einen Lastenausgleich zwischen ihnen in einer Organisation vornehmen, die nicht einmal eine Hierarchie teilt“, sagte er.
Schließlich bietet das Unternehmen ein neues Tool an, das es „Execution Intelligence“ nennt. Dazu gehört die Bereitstellung von Workflow-Vorlagen, mit denen ein Unternehmen eigene Workflows selbst aufbauen kann. „Wir haben seit einiger Zeit Workflows in unserem Produkt, aber wir machen Workflow-Bundles super einfach, um sie aus dem Regal zu nehmen. Wir werden also vorkonstruierte Best-Practice-Workflows haben, in die Sie Ihre Teile einfach einfügen können“, sagte er.
Während in keines dieser Tools noch KI integriert ist, sagt Hood, dass die nächste Iteration dieser Tools definitiv damit erstellt wird. „Wir haben also diese drei neuen Funktionen, die noch nicht KI-gesteuert sind. Aber es sind Merkmale, die unsere Nase auf die Arten von Problemen richten, die wir mit KI lösen wollen, weil die nächste Generation, die auf ihnen lebt, KI-gesteuert sein wird“, sagte er.