Microsoft Loop, ein Notion-ähnlicher Hub zum Verwalten von Aufgaben und Projekten, die über Microsoft 365-Apps und -Dienste hinweg synchronisiert werden, wurde am 1 öffentliche Vorschau Heute.
Loop steht Benutzern mit einem Microsoft-Konto oder einem Azure Active Directory-Konto zur Verfügung. Eine Begleit-App für iOS und Android soll bald erscheinen; Microsoft hat kein festes Timing angegeben.
Loop wurde auf der Ignite 2021 vorgestellt und ist in gewisser Weise Microsofts Antwort auf Google Workspace Spaces, die Dashboards für die digitale Zusammenarbeit in Echtzeit bei Projekten bietet. Wie bei den meisten teambasierten Produktivitätsplattformen verfügt Loop über Tools zur Fortschrittsverfolgung für Projekte und eine bidirektionale Synchronisierung mit Diensten wie Trello.
Was ist daran einzigartig? Nun, Loop besteht aus drei Hauptelementen – Loop-Komponenten, Loop-Seiten und Loop-Arbeitsbereichen – die zusammen verwendet werden können, um Echtzeit-Inhaltsblöcke in Apps wie Outlook, Microsoft Teams und Word einzufügen. (Mein Kollege Frederic Lardinois verglich die Erfahrung einmal mit dem unglücklichen Google Wave.) Microsoft sagt, es sei darauf ausgelegt, die Lücken der Arbeit in virtuellen Teams zu schließen – Lücken, die während der Pandemie immer deutlicher wurden, als Loop entwickelt wurde.
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Loop-Komponenten sind im Wesentlichen JavaScript-Widgets, mit denen Benutzer im Arbeitsfluss zusammenarbeiten können, beispielsweise in einem Chat, einer E-Mail, einem Dokument oder einem Online-Meeting. Komponenten können so einfach wie Listen, Tabellen und Notizen oder so komplex wie eine Kundenverkaufschance aus Dynamics 365 sein, und sie bleiben in allen Microsoft 365-Apps immer synchron.
Dank der Synchronisierungsfunktionen werden Änderungen an Loop-Komponenten – beispielsweise Tabellen – überall dort widergespiegelt, wo sie eingebettet oder geteilt werden. In Zukunft plant Microsoft, Loop-Komponenten hinzuzufügen, die Geschäftsabläufe erleichtern, beginnend mit Dynamics 365-Datensätzen, und es Entwicklern ermöglichen, vollständig benutzerdefinierte Loop-Komponenten zu erstellen.
Loop-Seiten sind flexible Leinwände, auf denen Benutzer ihre Loop-Komponenten organisieren und Elemente wie Links, Dateien oder Daten einfügen können. (Loop bietet eine Reihe von Seitenvorlagen für eine schnelle Einrichtung.) Loop-Arbeitsbereiche sind breiter angelegt und stellen gemeinsam genutzte Plattformen dar, auf denen Benutzer alles sehen und gruppieren können, was für ihre Projekte wichtig ist.
Praktischerweise kann Loop beim Erstellen eines Arbeitsbereichs nach relevanten Dokumenten und Kollegen suchen und diese empfehlen. Bis zu 50 Personen können einen Arbeitsbereich gleichzeitig bearbeiten und auf Änderungen mit Emojis und Kommentaren reagieren, aber Microsoft empfiehlt Teams von zwei bis 12 Personen, damit sich die Benutzeroberfläche nicht zu klaustrophobisch anfühlt.
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Bemerkenswert ist auch, dass Microsoft sein neues Microsoft 365 Copilot-System in Loop einbaut. In privaten Tests bietet der KI-gestützte Copilot derzeit Vorschläge zur Erstellung eines Brainstormings oder einer Blaupause und ermöglicht es einem oder mehreren Benutzern, die Vorschläge zu bearbeiten und sie dann in Apps wie Outlook und Teams zu teilen.
Es ist eine beeindruckende Auswahl an Funktionen, aber kann Loop mit Notion mithalten? Das bleibt abzuwarten. Wie bei The Verge Abdeckung von Loop-Notizen hat sich Notion nicht auf seinen Lorbeeren ausgeruht und kürzlich ein KI-gestütztes System auf den Markt gebracht, das Besprechungsnotizen analysiert, Zusammenfassungen erstellt, wichtige Informationen aufdeckt und sogar Text umschreibt und generiert.
Es ist noch früh für Loop, aber Microsoft – obwohl es zugegebenermaßen von der massiven integrierten Microsoft 365-Benutzerbasis profitiert – hat viel zu tun.