Die große Welle im Unternehmertum nach der Pandemie führte zu einer erheblichen Störung der meisten Branchen, was sich hauptsächlich in der bedeutenden und weit verbreiteten Einführung von Technologie, sowohl alter als auch zeitgenössischer, widerspiegelte. Heutzutage werden Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) in mehreren Abteilungen eingesetzt und helfen Teams dabei, schneller in Synergie zu arbeiten.
Finanzteams sind keine Ausnahme von diesem Trend. Der Monatsabschlussprozess profitiert stark von der Automatisierung, der Reduzierung manueller Fehler, der Rationalisierung interner Kontrollen, der Ausführung wiederkehrender Ereignisse und Aufgaben und der Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in den Prozess für eine schnellere Entscheidungsfindung.
Die Einführung neuer Plattformen und Technologien zur Beschleunigung von Prozessen kann jedoch überwältigend und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Deshalb habe ich drei Hauptstrategien zusammengestellt, die Sie auf den Weg zur vollständigen Digitalisierung Ihres Unternehmens bringen und den Abschlussprozess spürbar verbessern.
Automatisieren Sie Aufgaben mit geringem Wert
Die in diesen Schritten gesammelten Daten ermöglichen es Ihnen, die grundlegenden Probleme Ihres Unternehmens schnell zu identifizieren, wodurch Sie dann beurteilen können, was als nächstes zu tun ist.
Es besteht ein zunehmender Bedarf, mühsame und wiederkehrende Aufgaben von Ihrem Team zu entfernen, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Aber was kann und sollte im Finanzabschlussprozess automatisiert werden?
Dies sind einige wiederkehrende Aufgaben, die Ihrem Team bei der Automatisierung helfen können, ihren Status oder Fortschritt auf einen Blick zu überprüfen:
- Die Erstellung und Überprüfung von Bilanzabstimmungen.
- Ausfüllen und Verwalten von Abschluss-Checklisten.
- Bilanzfluss- und/oder P&L-Varianzanalyse.
- Datenanalyse zum Zustand und Status des Monatsabschlusses.
Die in diesen Schritten gesammelten Daten ermöglichen es Ihnen, die grundlegenden Probleme Ihres Unternehmens schnell zu identifizieren, wodurch Sie dann beurteilen können, was als nächstes zu tun ist.
Die Einführung von Automatisierungstools wird nicht nur den Abschlussprozess weiter optimieren, sondern mit der Weiterentwicklung der Technologien werden Teams, die diese zusammenfügen, die Geschwindigkeit und Genauigkeit erheblich verbessern. Diese Investitionen führen zu finanziellem und operativem Wachstum, bieten bessere Analysen und unterstützen den Entscheidungsprozess.