So rufen Sie eine gesendete E-Mail in Microsoft Outlook zurück oder ersetzen sie

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Es kann vorkommen, dass Sie versehentlich eine E-Mail an jemanden senden oder eine unvollständige Nachricht an Ihren Kollegen senden. In solchen Fällen eine einfache rückgängig machen, löschen, oder zumindest die Bearbeitungsoption für diese Nachricht wäre eine Erleichterung. Ein paar E-Mail-Dienste, darunter Microsoft’s Ausblick, verfügen über eine integrierte Funktion zum Zurückrufen oder Ersetzen einer gesendeten E-Mail. Um Ihnen in diesen Situationen zu helfen, kann die Rückruf- oder Ersetzungsfunktion von Outlook verhindern, dass Empfänger falsche oder unvollständige E-Mails sehen, die Sie versehentlich gesendet haben.
Voraussetzungen

  • Sie können eine gesendete E-Mail-Nachricht nur zurückrufen oder ersetzen, wenn Sie und Ihre Empfänger alle eingeschaltet sind Microsoft Exchange oder Microsoft 365 und in derselben Organisation.
  • Der Empfänger darf die E-Mail nicht gelesen oder geöffnet haben, damit sie zurückgerufen werden kann.
  • Die permanente Rückruffunktion wird nur von der Windows-Version von Outlook unterstützt. Mac-Benutzer müssen den Rückgängig-Schalter verwenden, der Ihnen bis zu 10 Sekunden Zeit gibt, um eine E-Mail nach dem Senden zu bearbeiten oder abzubrechen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, eine gesendete E-Mail in MS Outlook zurückzurufen oder zu ersetzen:

  1. Offen Microsoft Outlook auf deinem Computer.
  2. Gehen Sie zum Gesendete Objekte Mappe.
  3. Öffne das Nachricht senden in einem anderen Fenster durch Auswahl oder Doppelklick darauf.
  4. Klicken Sie dann auf die Datei Option und gehen Sie zu Die Info Tab.
  5. Wählen Sie die Option aus Nachricht erneut senden und zurückrufen.
  6. Klicken Sie dann auf die Erinnere dich an diese Nachricht und zwei Optionen werden auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
  7. Wähle aus Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen Option zum Abrufen der gesendeten Nachricht.
  8. Wählen Sie das Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen Option zum Ersetzen der gesendeten Nachricht durch eine neue Nachricht.
  9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Sagen Sie mir, ob der Rückruf erfolgreich war oder fehlschlägt Option für jeden Empfänger.
  10. Schließlich drücken Sie die OK Taste.

Die ursprüngliche Nachricht wird zur Bearbeitung angezeigt, wenn Sie ungelesene Kopien entfernen und durch neue ersetzen möchten. Wenn Sie nach dem Korrigieren der E-Mail auf Senden klicken, ersetzt die bearbeitete Nachricht die ursprüngliche im Postfach des Empfängers.

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